新規で取得したドメインを何らかの理由で廃止したいという場合もあるかと思います。
そのような時、そのドメインの契約を自動更新に設定していなければ、契約期間が過ぎれば自動的に廃止されますので、そのまま放っておくという手もあります。
しかし、その間はWhois情報は公開されたままになります。
先日の私の例のように、うっかりWhois情報公開代行をできないドメインを取得してしまい、氏名や住所、電話番号やメールアドレスなどのこちらの個人情報がそのまま公開されてしまっている状態ですと、スパムメールが頻繁に届くなどの不都合が起きる場合もあります。
(そのあたりの経緯につきましては→ドメインのWhois情報を公開したらスパムメールが届いたを参照ください。)
このようにドメインの契約期間まで待てず、一日も早くドメインを廃止したいというよう場合には、ドメイン廃止手続きを行うことになります。
ドメイン廃止手続きに関しましては、該当ドメインを取得した提供会社に対して申し出ます。
私の場合は、「お名前.com」で該当ドメインを取得しましたので、ここでは、「お名前.com」における廃止手続きの流れについて記載してみたいと思います。
以下の流れで手続きを行います。
1、「お名前.com」へドメイン廃止を申請。
2、ドメインの自動更新を設定している場合は解除する。
3、「お名前.com」より届くメールに必要事項を記入し返信。
4、「お名前.com」より再度届く「必要書類」を作成後郵送。
「お名前.com」へドメイン廃止を申請
まず、ドメインを廃止したい旨の意思表示をします。
「お名前.com」のWEBサイトTOPページの「ヘルプサポート」から、電話、もしくはメールフォームよりドメインを廃止したい旨を申請します。
メールフォームには、氏名、メールアドレス、ID、対象ドメインなどとともに、要件を記入します。
ドメインの自動更新を設定している場合は解除する
廃止の申請前後に、まずは、対象ドメインが自動更新設定になっている場合は、解除しておく必要があります。
自動更新設定とは、ドメインの契約期限が過ぎても、自動で契約が更新されるというもので、うっかり更新手続きをし忘れて、ドメインが使えなくなるということを防ぐための設定です。
しかし、今回は廃止することが決定であれば、自動更新されては逆に不都合なので、これを解除しておきます。
自動更新の設定を解除するには、「お名前.com」のWEBサイトのTOPページ上部の「ログイン」から、「ドメインNavi」へログインします。
「ドメイン一覧」で対象ドメインの「自動更新」が「設定中」となっているボタンをクリックします。
ドメイン名左横のチェックボックスにチェックを入れ、「確認画面へ進む」ボタンをクリックします。
「自動更新設定申込内容」が「解除する」になっていることを確認し、これでよければ「お申込み」ボタンをクリックします。
これで、自動更新設定解除の操作は完了で、解除が完了すれば、「ドメイン自動更新 設定完了」というメールが届きます。
「お名前.com」より届くメールに必要事項を記入
申請後、折り返し、「お名前.com」より、「ドメイン廃止手続きについて」というメールが届きますので、以下のような必要事項を記入の上返信します。
≪記入事項≫
1.廃止するドメイン名:
2.お名前ID:
3.登録者情報
氏名:
組織名:
住所:
電話番号:
4.お名前.com会員情報
氏名:
組織名:
住所:
電話番号:
5.返金されないことへの同意:同意する 同意しない
※登録時に発生したドメイン代は廃止後も返金されませんので、注意が必要です。
また、登録者情報や会員情報に不備があると、修正を求めるメールが来ますので、間違いの内容に記入します。
「お名前.com」よりドメイン廃止手続きについて再度メールが届く
前回送ったメールの必要事項に不備がなければ、「お名前.com」より再度ドメイン廃止手続きについてのメールが届きます。
そのメールの中に、「ドメイン廃止申請書」がダウンロードできるURLが記載されていますので、そのURLをクリックして「ドメイン廃止申請書」をダウンロードします。
ダウンロードした「ドメイン廃止申請書」をプリントアウトします。
(※もし自宅にプリンターが無いなどの場合、申し出れば「ドメイン廃止申請書」を郵送してくれるそうです。)
そして必要事項を記入します。
それと併せて、ドメイン保有者であることが証明できる公的証明書のコピーを用意します。
これは、申請者本人であることの確認のためです。
公的証明書とは、運転免許証、パスポート、健康保険証などです。
●ドメイン廃止申請書
●公的証明書のコピー
の2点がそろえば、この2点を「お名前.com」の指定住所に郵送します。
必要書類が先方に届けば、「ドメイン廃止 受理のご案内 」というメールが届きますので、その後、数日で廃止手続きが完了します。
以上が手続きの流れですが、若干手続きが面倒のように関しますが、第三者が勝手に自分のドメインを廃止しないようにチェックする必要があるので、やむを得ないと思います。
他の会社で取得しても、多少異なる部分もあるかと思いますが、ほぼ同じような手続きになるのではないかと思われます。